ما علاقة نظام ERP بـ ZATCA والفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية (فاتورة) هي مشروع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لإلزام المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونياً بدل الفواتير الورقية، على مرحلتين: مرحلة الإصدار، ثم مرحلة الربط والتكامل (المرحلة الثانية) مع منصة الهيئة.
ما علاقة نظام ERP بـ ZATCA؟
نظام ERP يدير عمليات الفوترة والمبيعات والمشتريات أصلاً، لذلك يُعتبر المكان الطبيعي لتطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية: إصدار الفاتورة بالصيغة المطلوبة (XML/PDF-A3)، إضافة الختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة (QR)، والتكامل المباشر مع منصة الهيئة في المرحلة الثانية — بدل التعامل مع أداة منفصلة عن نظام المبيعات والمحاسبة.
كيف يدعم novaERPS الفوترة الإلكترونية؟
- إصدار فواتير مبيعات بالصيغة والحقول المطلوبة من ZATCA.
- ختم تشفيري ورمز QR على كل فاتورة.
- تكامل مباشر مع منصة الهيئة (متطلبات المرحلة الثانية — الربط والتكامل).
- ربط الفوترة بدفتر الأستاذ والمخزون تلقائياً، دون إدخال مزدوج.
ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟
المرحلة الأولى (الإصدار) ألزمت المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة منظّمة بدل الورقية. المرحلة الثانية (الربط والتكامل) أضافت الختم التشفيري ورمز QR والربط المباشر بمنصة الهيئة (فاتورة)، مع مسارين حسب نوع الفاتورة: Clearance للفواتير الضريبية (B2B) التي تُصدَّق قبل تسليمها للعميل، وReporting للفواتير المبسّطة (B2C) التي تُبلَّغ للهيئة بعد إصدارها للعميل. كما تشترط المرحلة الثانية صيغة XML وفق معيار UBL 2.1 مضمّنة داخل ملف PDF/A-3.
كيف يدعم النظام IFRS؟
إلى جانب ZATCA، تُبنى القوائم المالية في novaERPS وفق معايير IFRS، بحيث يخرج وعاء الزكاة وإقرارات الضريبة والقوائم المالية الدولية من نفس دفتر الأستاذ العام.